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Terminverwaltung


Die Überwachung der Termine aus den angeschlossenen Modulen von UNIBUS® wird automatisch eingelesen und angezeigt. Es sind die erfassten technischen und kaufmännische Daten aus den Kunden-, Reise- und Clubbus-, Transfer- und Stammdaten. Optionstermine aus Reiseanmeldungen und Angeboten werden ebenso angezeigt, wie der Geburtstag des Fahrers, die Fahrzeugtermine u.v.m.
Dazu ist der persönliche Terminkalender des Sachbearbeiters integriert. Entsprechend der Freigabe können auch Termindaten übergreifend angezeigt werden. Einfach und übersichtlich in der Handhabung auch für Erstanwender.

Direkt aus der Terminverwaltung können Sie in die entsprechenden Module verzweigen, um die Termine zu bearbeiten bzw. zu erledigen.

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Agenturabrechnung


Mit dieser  UNIBUS®  "Agenturabrechnung" wurde ein Modul geschaffen, um Provisionsabrechnungen für Vermittler nach Durchführung der Reise zu erstellen.

Das können einerseits Privatpersonen sein und andererseits Reiseagenturen / Reisebüros sein.
In beiden Fällen erhalten Sie die komplette Adresse des Kunden und sind für die Abwicklung dem Reisenden gegenüber verantwortlich.

Die Zahlungen etc. können wahlweise direkt oder über den Vermittler laufen. Die Abrechnung erfolgt reisebezogen jeweils nach Reisebeginn. Die Abrechnungsliste zeigt die Kunden / Reisenden, die Buchungsdaten, die bereits geleisteten Zahlungen, den noch offenen Betrag und die vereinbarte Provision je nach Vereinbarung incl. oder zzgl. MwSt.

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Kassenbuch


Integriertes Kassenbuch.
Daten einmal erfassen und gleich mehrere Arbeiten erledigen.


Alle Bareinnahmen aus UNIBUS® - Reiseverkehr, Clubbus, Transfer und Fakturierung werden automatisch mit Angabe des Expedienten übernommen. Alle weiteren Einnahmen und Ausgaben können unkompliziert erfasst werden.

Der aktuelle Kassenbestand wird immer sofort errechnet und angezeigt. Fehlerhafte Eingaben können vom Supervisor korrigiert werden. Konstanten für Belegtexte, Kontenrahmen, Gegenkonto und Belegart erleichtern die zügige Eingabe. Der Druck des Kassenbuch für frei wählbare Termine ist jederzeit möglich, auch selektiert nach Expedienten.

Damit können Sie jederzeit ein übersichtliches und ordentliches Kassenbuch vorweisen und haben auch für die innerbetriebliche Übersicht alles im Griff. 

 

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Geburtstags-Auswertung


Die “Geburtstagslisten und - Briefe” sind ein wichtiges Instrument des Marketings. Professionell organisierte Busreisen gehören für die Teilnehmer zu den schönen Tagen des Lebens und Erlebens.
Dabei ist man besonders empfänglich für das Besondere.
Der Geburtstagsgruß oder ein kleines Geschenk als Aufmerksamkeit ist eben auch Marketing.
Es ist auch gut zu wissen, welcher Fahrgast während der Reise Geburtstag hat. Dafür gibt es dann zusätzlich die Selektion nach Reise.

 

Ein Geburtstagsbrief mit dem aktuellen Katalog oder einem speziellen Reiseangebot hat schon bei mancher Geburtstagsfeier zu spontanen Reisebuchungen geführt.

 

Selbstverständlich lassen sich die selektierten Daten auch als Serienbriefdatei ausgeben.

 

Wenn Sie dann noch einen Gutschein drauflegen - liegt die Buchung fast schon auf Ihrem Tisch.

 

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Historien-Auswertung


“Historiendaten auswerten” ist eine Voraussetzung für ein erfolgreiches, kundenbezogenes Marketing.
Historiendaten entstehen automatisch mit jedem Vorgang und jeder Buchung - also nutzen Sie es aus. Für Werbe- und Mailingaktionen und für gezielte Serienbriefe können Sie die Historiendaten nach allen gespeicherten Daten selektieren.

Die Frage: 
Wer war wann wo? 
Wer davon bucht nur EZ? 
Welche Kunden haben welchen Umsatz, oder
welche Umsatzgrenze erreicht oder überschritten?

Jedes Ergebnis kann durch weitere Selektionen verfeinert werden.
Das Ergebnis kann für Serienbriefe, Etiketten und Listen oder auch für die Änderung von Kundenstammdaten verwendet werden.
Nutzen Sie diese Auswertungen um Kunden direkt anzusprechen. Verbessern Sie die Auslastung Ihrer Reisen. Schreiben Sie Kunden an, die dieses oder ein ähnliches Ziel in der Vergangenheit gebucht haben, bieten Sie in einem persönlichen Brief die freien Plätze an. Volle Busse machen Reisen erfolgreich!
Gezieltes Marketing für Reisen durch UNIBUS®.   

Lassen Sie Ihre Kunden staunen, wie individuell er von Ihnen beraten und betreut wird. Sie kennen seinen Daten, seine Vorlieben für bestimmte Reiseziele oder Reisearten und....
Nutzen Sie Ihr Wissen! Setzen Sie es gezielt zu Ihrem Erfolg und des Kunden Freude ein.


miles & more


Aktives Marketing für professionelle Kundenbindung

Auch Busreiseveranstalter können bewährte Konzepte richtig nutzen. Mit diesem Zusatzmodul werden nach Ende der Reise Verrechnungsgutschriften berechnet und Kundenguthaben auf einem Extra-Kunden-Konto verwaltet.

Für jede gewünschte  abgeschlossene Reise bestimmen Sie individuell den Prozentsatz, den der Kunde auf den Reisepreis als "Rabatt" erhalten soll.

Der Kunde wird per Serienbrief informiert, gleichzeitig wird ein entsprechendes Guthaben auf seinem m&m-Konto erzeugt und bei der nächsten Buchung wird dieses Guthaben automatisch zur Verrechnung vorgeschlagen.

Komfortabler und besser gehts nicht.

Sie werden staunen, wie die Buchungszahlen steigen, wenn Sie mit der Mitteilung des Rabattes gleich eine Empfehlung zur Einlösung für eine neue Reise bieten.



Lassen Sie Ihren Kunden  spüren, dass er bei Ihnen etwas Besonderes ist. 

Dabei hilft auch:

- Kundenbonuspunkte

- Geburtstagsauswertung

- Gutscheinverwaltung

- "Kunden werben Kunden"

   ...............

Sprechen Sie uns an!

 


Dokumentenverwaltung


Die perfekte Ablage Ihres Schriftverkehrs mit -UNIBUS®.- Dokumentenverwaltung

Direkt aus der Stammmaske Kunden, Lieferanten und Hotels können Sie einen Wordbrief starten.

Alle so erstellten Briefe werden sofort gespeichert und korrekt "abgelegt". Je nach Wunsch automatisch oder auch mit zusätzlicher Abfrage erst auf Ihre Bestätigung.

Vergessen Sie das Suchen nach Briefen, von denen Sie genau wissen, dass Sie sie geschrieben haben - aber wer hat das Schreiben wohl wo abgeheftet ?

Mit der Dokumentenverwaltung haben Sie immer alles griffbereit.

Egal ob es sich um Kunden, Lieferanten oder Hotels handelt - direkt aus der Stammdatenmaske heraus bekommen Sie alle dazu erstellten Dokumente in einer Übersicht angezeigt mit Datum der Erstellung und evtl. Änderung mit dem von Ihnen selbst zugeordneten Bezeichnungstext. Natürlich können Sie jedes dieser Dokumente mit einem einzigen Klick sofort anzeigen lassen oder auch ändern.

 


und mehr...


UNIBUS® wächst mit den Wünschen und  Anforderungen unserer Kunden und da ist kein Ende gesetzt.  Jeder hat seinen Schwerpunkt in anderen Bereichen. - Was dem einen ganz wichtig, ist dem anderen eher nebensächlich. Hier ist aber sicher für jeden etwas dabei und falls Ihnen etwas fehlen sollte  - Ja, dann machen wir es doch!

Weitere Zusatzmodule* sind:

  • Reisekostenabrechnung
  • Eingangsrechnungsverwaltung
  • Schnittstellen für DATEV, WAGO, SAGE
  • Tourenverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Kassenbuch
  • Gutscheine
  • oder ....

    Speziell für den Bereich Reiseverkehr
  • Zubringer
  • Individuelle Zimmerverwaltung
  • Taxi- Zubringer
  • Kundenbonuspunkteabrechnung
  • Reiseversicherung abrechnen (Europ. Versich.) (als Druck oder als Daten- Export)
  • Buchungs-Statistik nach PLZ-Gebieten
  • Kunden werben Kunden
  • Werbeaktionen bewerten
  • ....

Fordern Sie sich Ihr Angebot zu den Modulen Ihrer Wünsche ! 
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 

 


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